Miten suunnitellaan pikkujoulut, joista kaikki nauttivat?
Onnistuneet pikkujoulut syntyvät yhdistämällä selkeä rakenne, sopiva ohjelma ja tila, joka tuntuu oikeasti siltä kuin sinne haluttaisiin tulla. Tärkeintä ei ole budjetti tai ohjelmanumeroiden määrä, vaan se, että jokainen osallistuja löytää illan aikana oman paikkansa. Alla käymme läpi kaiken oleellisen suunnittelun tueksi, ajankohdan valinnasta aktiviteetteihin ja kustannuksiin asti.
Mikä tekee pikkujouluista onnistuneet?
Onnistuneet pikkujoulut rakentuvat kolmelle asialle: lämpimälle ilmapiirille, yhdelle tai kahdelle yhteiselle tekemiselle ja riittävälle vapaalle ajalle. Kukaan ei muista iltaa, jossa seisottiin juomalasi kädessä ilman mitään tekemistä. Sen sijaan muistetaan ilta, jossa joku voitti kollegansa ajosimulaattorilla tai lauloi rohkeasti karaokea ensimmäistä kertaa.
Pikkujoulu on suomalainen perinne, joka on ollut osa työelämää jo vuosikymmeniä. Sen ydin on yksinkertainen: kiitetään kulunutta vuotta ja vietetään aikaa yhdessä epävirallisemmassa ympäristössä kuin normaalisti. Tämä tarkoittaa käytännössä, että tunnelman on oltava rento, ei esitys.
Nykyisin pikkujoulujen trendi painottaa selvästi ohjelmallisuutta ja elämyksellisyyttä. Pelkkä ruokailu ei enää riitä pitämään porukkaa koossa, eikä sen tarvitsekaan. Kun illan aikana on jotain konkreettista tekemistä, jäänmurtaminen tapahtuu luonnostaan ja tunnelma lämpenee ilman pakotettua small talkia.
Tärkeintä on kuitenkin tuntea oma porukkansa. Innokkaille pelaajille sopii erilainen ohjelma kuin tiimille, jossa pelaaminen on täysin vierasta. Hyvä pikkujoulusuunnitelma lähtee aina siitä, mitä juuri teidän porukanne oikeasti nauttii.
Miten pikkujouluohjelma kannattaa rakentaa?
Toimiva pikkujouluohjelma koostuu kolmesta osasta: yhteisestä aloituksesta, joka kokoaa porukan, yhdestä tai kahdesta selkeästä aktiviteetista ja riittävästä vapaasta ajasta seurustelulle. Ohjatun ohjelman suositeltava kesto on noin 45–90 minuuttia, ei enempää. Liian tiivis aikataulu uuvuttaa, ja se on yleisin syy siihen, miksi pikkujoulut menevät pieleen.
Suunnittelu kannattaa aloittaa hyvissä ajoin. Suositut tilat täyttyvät nopeasti, ja perjantai- ja lauantai-illat ovat usein varattuja jo syksyn alussa. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tilan varaaminen kannattaa tehdä viimeistään elo-syyskuussa, jos tapahtuma on marraskuussa tai joulukuussa.
Aikataulullisesti toimiva rakenne voi näyttää esimerkiksi tältä:
- Saapuminen ja tervetulojuomat
- Ruokailu tai tarjoilu
- Ohjattu ohjelma tai aktiviteetti
- Vapaa aika: karaoke, pelit tai vain jutustelu
Ohjelman ei tarvitse olla monimutkainen. Yksi selkeä yhteinen tekeminen riittää luomaan illan selkärangan. Sen jälkeen porukka hoitaa lopun itse, kunhan tila ja tunnelma ovat kohdillaan.
Mihin pikkujouluaktiviteetteihin kaikki voivat osallistua?
Parhaat pikkujouluaktiviteetit ovat sellaisia, joihin voi osallistua omalla tavallaan, oli sitten kilpailuhenkinen tai ei. Hyvä ohjelma tarjoaa sekä aktiivista osallistumista haluaville että sivusta seuraaville sopivia hetkiä, jolloin kukaan ei tunne oloaan ulkopuoliseksi.
Karaoke on esimerkki aktiviteetista, joka toimii lähes aina. Jokainen esiintyjä saa aplodit laulutaidosta riippumatta, ja se luo juuri sen rennon, kannustavan ilmapiirin, jota pikkujouluihin haetaan. Ajosimulaattorit puolestaan vetävät puoleensa myös niitä, jotka eivät normaalisti pelaa, koska kilpailu kollegaa vastaan on yksinkertaisesti hauskaa.
Cave Showroomilla Espoon Otaniemessä on tarjolla juuri tällainen valikoima. Tilasta löytyy karaoke, ammattitason Formula- ja Rally-ajosimulaattorit Heusinkveld-polkimilla ja Fanatec-rateilla, virtuaalitodellisuus, PlayStation 5 -konsolit, pokeripöytä, lautapelejä ja kymmenen pelitietokonetta. Koko Cave Showroom on varattavissa yksityistilaisuuteen, jolloin kaikki laitteet ovat vain teidän käytössänne.
Aktiviteetteja valitessa kannattaa varmistaa, että ne sopivat koko porukalle. Pyydä osallistujilta etukäteen toivomuksia tai kerro selkeästi, mitä on luvassa, jotta kukaan ei ylläty. Kun ohjelma on läpinäkyvä ja vapaaehtoinen, se toimii parhaiten.
Kuinka paljon pikkujoulujen järjestäminen maksaa?
Pikkujoulujen kokonaiskustannukset muodostuvat tilan vuokrasta, tarjoilusta ja mahdollisesta ohjelmasta. Tyypillisesti yksinkertaisempi ilta maksaa noin 30–50 euroa per henkilö, kun taas kattavampi kokonaisuus ruokailuineen ja ohjelmineen voi nousta 70–100 euroon tai enemmän. Budjettiin kannattaa varata myös pieni puskuri odottamattomia kuluja varten.
Cave Showroomin koko tila laitteineen on varattavissa arkisin iltapäivisin alkaen noin 549 eurosta ja perjantai-iltaisin noin 999 eurosta. Yksittäisiä tiloja, kuten ajosimulaattorihuonetta tai pelisalia, voi vuokrata myös erikseen. Tiloihin saa tuoda omat ruuat ja juomat, mikä helpottaa budjetin hallintaa merkittävästi.
Verotuksen näkökulmasta on hyvä tietää, että koko henkilökunnalle järjestetyt tavanomaiset pikkujoulut ovat työnantajalle verotuksessa vähennyskelpoisia eikä tilaisuus ole työntekijälle verotettava etu, kunhan kulut pysyvät kohtuullisina. Jos pikkujouluihin kutsutaan myös asiakkaita tai yhteistyökumppaneita, heidän osuutensa kuluista lasketaan edustuskuluksi, jolloin vähennysoikeus on rajatumpi.
Paras tapa pitää kustannukset hallinnassa on päättää ensin budjetti per henkilö ja valita tila sekä ohjelma sen mukaan, ei toisinpäin.
Missä pikkujoulut kannattaa järjestää?
Pikkujoulupaikan valinnassa ratkaisevat kolme asiaa: osallistujamäärä, haluttu tunnelma ja se, haluatko ohjelmaa vai pelkkää tilaa. Ohjelmallinen ilta vaatii tilaa, jossa on jo valmiina tekemistä. Pelkkä ravintola tai kokoustila toimii rennon illanvieton pohjana, mutta jos haluat elämyksen, tarvitset tilan, joka on rakennettu sitä varten.
Cave Showroom Espoon Otaniemessä on suunniteltu juuri tähän. Se ei ole kokoushuone, johon on tuotu pelikonsoli nurkkaan. Se on täysimittainen viihdetila, jossa on useita erillisiä huoneita: pelisali kymmenellä pelitietokoneella, Lounge PlayStation 5 -konsoleilla ja karaokelaitteistolla, ajosimulaattorihuone, pokeripöytä ja sauna. Open Space -tila on muokattavissa ruokailutilaksi tai vapaaseen seurusteluun. Koko tila tai vain osa siitä on varattavissa yksityiseen käyttöön.
Jos tila Espoossa ei sovi tai haluatte tapahtuman omiin tiloihinne, Event Management -tiimimme tuottaa tapahtumia asiakkaan valitsemaan paikkaan. Tuomme mukanamme ajosimulaattorit, karaoken, virtuaalitodellisuuden ja kaiken muun tarvittavan. Olemme tuottaneet tapahtumia Giganttille, Red Bullille, Heinekenille ja Roviolle, joten tiedämme, miten homma toimii. Voit tutustua referensseihimme ja nähdä itse.
Varaa tila hyvissä ajoin. Perjantai- ja lauantai-illat menevät nopeasti, erityisesti marras-joulukuussa. Kerro meille toivottu ajankohta, ryhmän koko ja mitä mielessä on, niin rakennetaan yhdessä ilta, josta porukka puhuu vielä tammikuussa. Ota yhteyttä ja me hoidamme loput — voit myös lähettää sähköpostia suoraan osoitteeseen varaukset@caveentertainment.fi.
