Millainen viihde sopii moderniin avokonttoriin?

Moderniin avokonttoriin sopii parhaiten viihde, joka aktivoi ihmisiä yhdessä mutta ei häiritse muiden työskentelyä. Käytännössä tämä tarkoittaa pelipisteitä, ajosimulaattoreita tai muita interaktiivisia aktiviteetteja, jotka sijoitetaan erilliseen yhteiseen tilaan eikä varsinaisen työalueen keskelle. Avainasemassa on tilasuunnittelu: oikein toteutettuna toimistoviihde ei lisää melua vaan rakentaa yhteisöllisyyttä.

Mitä viihde avokonttorissa oikeastaan tarkoittaa?

Avokonttoriviihde tarkoittaa toimiston yhteisiin tiloihin suunniteltuja aktiviteetteja ja laitteita, jotka kannustavat työntekijöitä kohtaamaan toisiaan vapaamuotoisesti. Se ei ole koristeellinen lisä vaan tietoinen tilaratkaisu: kun toimisto tarjoaa jotain muutakin kuin työpisteitä, sinne myös halutaan tulla. Kyse on siitä, että työtila tekee sen, mitä etätyö ei pysty tekemään.

Toimisto on muuttunut. Se ei ole enää pelkästään paikka, jossa tehdään itsenäistä työtä, vaan yhä enemmän sosiaalinen kohtaamispiste. Tutkimukset vahvistavat trendin: yli neljä viidestä suomalaisesta toimistotyöntekijästä pitää toimistoympäristöä merkittävänä tekijänä työnantajaa valitessaan. Tämä tarkoittaa, että työtilan laatu vaikuttaa suoraan siihen, haluavatko ihmiset ylipäänsä tulla paikalle.

Toimistoviihde kattaa laajan kirjon: pelipisteet, ajosimulaattorit, konsolipelit, lautapelit, karaoke ja VR ovat kaikki mahdollisia. Oleellista ei ole laitteiden määrä vaan se, miten ne integroidaan tilaan niin, että ne palvelevat ihmisten välistä vuorovaikutusta ilman, että ne haittaavat työskentelyä.

Millainen viihde sopii yhteisiin tiloihin ilman häiriötä?

Yhteisiin tiloihin sopii parhaiten viihde, joka on rajattu selkeästi omaan alueeseen ja jossa ääntä voidaan hallita. Pelipisteet, konsolipelit, lautapelit ja ajosimulaattorit toimivat hyvin silloin, kun ne sijoitetaan erilliseen nurkkaan tai huoneeseen, ei avotilan keskelle. Tärkeintä on, että viihdetila ei kilpaile työskentelytilan kanssa akustisesti.

Tämä ei ole pieni yksityiskohta. Tutkimusten mukaan suurin avokonttorissa häiritsevä tekijä on kollegoiden puhe ja muu toimiston ääni. Viihde, joka lisää tätä meluongelmaa, tekee enemmän haittaa kuin hyvää. Siksi tilasuunnittelu ratkaisee.

Käytännössä toimivat ratkaisut jakautuvat kahteen kategoriaan:

• Hiljainen viihde: lautapelit, korttipelit, pokeripöytä, konsolipelit kuulokkeilla, VR-lasit. Nämä sopivat jopa puoliavoimiin tiloihin, koska ne eivät tuota merkittävää ääntä.
• Ääntä tuottava viihde: karaoke, ajosimulaattorit, moninpelit ilman kuulokkeita. Nämä vaativat oman suljetun tai akustisesti eristetyn tilan toimiakseen häiritsemättä muita.

Kun tila suunnitellaan oikein alusta asti, viihde ei lisää melua vaan ohjaa sen luontevasti oikeaan paikkaan. Tämä on juuri se, mihin Cave Consultancy -toimistoviihdekonsultoinnissa keskitytään: suunnitellaan viihdetilat niin, että ne palvelevat ihmisiä eivätkä häiritse työtä.

Miten viihde vaikuttaa työhyvinvointiin ja tuottavuuteen?

Toimistoviihde parantaa työhyvinvointia vahvistamalla yhteisöllisyyttä, vähentämällä sosiaalista eristyneisyyttä ja tekemällä toimistossa käymisestä omaehtoisen valinnan pakon sijaan. Kun ihmiset kohtaavat toisiaan vapaamuotoisesti pelin tai lyhyen tauon äärellä, se rakentaa luottamusta ja parantaa tiimidynamiikkaa tavalla, jota Teams-kokoukset eivät korvaa.

Tutkimusnäyttö tukee tätä. Pelillisyyttä organisaatioissa kartoittaneen opinnäytetyön mukaan pelillistäminen toimi erityisen hyvin osallisuuden, tasavertaisen vuorovaikutuksen ja yhteisöllisyyden kasvamisen menetelmänä, ja välittömiä positiivisia vaikutuksia työhyvinvointiin havaittiin jo lyhyellä aikavälillä. Tämä ei ole sattumaa: ihminen rentoutuu ja avautuu leikkiessään, ja se heijastuu suoraan siihen, miten hän toimii tiimissä.

Tuottavuuden osalta yhteys on epäsuorempi mutta todellinen. Toimistossa, johon halutaan tulla, läsnäolo on vapaaehtoista eikä pakon sanelemaa. Vapaaehtoinen läsnäolo tarkoittaa parempaa motivaatiota, ja motivoitunut ihminen tekee parempaa työtä. Tämä on myös Cave Entertainmentin toimistoviihdekonsultoinnin ydinajatus: luodaan tiloja, joihin tyytyväiset työntekijät palaavat päivittäin omasta tahdostaan.

Mikä viihdemuoto sopii parhaiten tiimipäiviin ja yritystilaisuuksiin?

Tiimipäiviin ja yritystilaisuuksiin sopii parhaiten viihde, joka on osallistava, tasapuolinen ja helposti lähestyttävä riippumatta osallistujan pelikokemuksesta. Ajosimulaattorit, konsolipelit, karaoke ja VR toimivat hyvin, koska ne tarjoavat selkeän aktiviteetin ilman vaatimusta aiemmasta taidosta. Kilpailuelementti on bonus, ei edellytys.

Cave Showroom Otaniemessä on suunniteltu juuri tätä tarkoitusta varten. Tila sisältää kymmenen pelitietokonetta, ammattitason Formula- ja Rally-ajosimulaattorit, PlayStation 5 -konsolit suurilla pelinäytöillä, Nintendo Switchin, karaoken, pokeripöydän, darts-alueen ja saunan. Koko tilan voi varata yksityistilaisuuteen, tai voit valita vain tarvitsemasi osion. Tiimipäivä, saunailta tai virkistyspäivä löytää tilasta puitteet, joissa jokainen löytää jotain omakseen.

Jos tilaisuus järjestetään toimistollasi tai muussa paikassa, Cave Fleet tuo laitteet sinne. Ajosimulaattorit, pelikonsolit, näytöt, äänentoisto, karaoke ja valaistus kulkevat mukana. Tapahtumatuotantotiimimme hoitaa kaiken suunnittelusta pystytykseen, joten sinun ei tarvitse koordinoida useaa toimittajaa. Tuo tiimi, me tuomme show’n.

Katso, millaisia tilaisuuksia olemme tuottaneet yrityksille kuten Heinekenille, Red Bullille ja Roviolle referenssisivultamme.

Mistä yritys voi hankkia avokonttoriin sopivaa viihdettä?

Avokonttoriin sopivaa viihdettä voi hankkia toimistoviihdekonsultointiin erikoistuneelta yritykseltä, joka suunnittelee ja toteuttaa viihdetilat alusta loppuun. Pelkkä laiteosto ei riitä: tarvitaan tilasuunnittelu, akustiikka, laitteiden sijoittelu ja ymmärrys siitä, miten ihmiset oikeasti käyttävät tilaa. Muuten investointi jää käyttämättä.

Cave Entertainment on toiminut tällä alueella vuodesta 2019. Cave Consultancy -yksikkömme on suunnitellut ja rakentanut viihdetiloja toimistoihin, ja toimistoviihde on oma palvelukategoriansa, johon lukeutuvat asiakkaat kuten Heineken, Red Bull ja Espoo Liikkuu. Emme myy laitteita hyllyltä, vaan suunnittelemme kokonaisuuden, joka sopii juuri teidän tilaanne ja kulttuuriinne.

Jos idea on vielä hahmottumassa, se ei haittaa. Kerro meille tilanne: kuinka suuri toimisto, millainen tila käytettävissä, mitä haluatte saavuttaa. Me autamme löytämään ratkaisun, joka palvelee tiimiänne pitkäjänteisesti eikä jää kertakäyttöiseksi hankinnaksi.

Ota yhteyttä yhteydenottolomakkeemme kautta tai lähetä sähköpostia osoitteeseen varaukset@caveentertainment.fi — kerrotaan lisää ja aloitetaan suunnittelu yhdessä. Mitä aiemmin aloitetaan, sitä paremmin tila saadaan vastaamaan teidän tarpeitanne.