Missä voi yhdistää tiimipalaverin ja yhteisen tekemisen?

Paras paikka yhdistää tiimipalaveri ja yhteinen tekeminen on tila, jossa sama ilta voi alkaa palaverilla ja jatkua oikealla viihteellä ilman, että ryhmä vaihtaa paikkaa tai tunnelmaa. Cave Showroom Espoon Otaniemessä on rakennettu juuri tätä varten: yksityinen viihdetila, jossa Open Space taipuu kokoustilaksi ja muu tila peleiksi, simulaattoreiksi ja saunaksi. Alla käymme läpi kaikki käytännön kysymykset tiimipäivän suunnittelua varten.

Millainen paikka sopii sekä palaveriin että yhteiseen tekemiseen?

Ihanteellinen paikka yhdistää tiimipalaveri ja yhteinen tekeminen on yksityinen tila, jossa on erillinen alue palaverille ja välitön pääsy aktiviteetteihin heti kokouksen jälkeen. Tilan pitää olla varattavissa kokonaan omaan käyttöön, jotta ryhmä voi liikkua vapaasti ja tunnelma pysyy yhtenäisenä koko illan.

Cave Showroom täyttää nämä vaatimukset käytännöllisesti. Noin 60 neliömetrin Open Space voidaan muokata palaveri- tai ruokailutilaksi, ja kun asialistat on käyty läpi, koko muu tila odottaa valmiina. Ajosimulaattorit, pelikoneet, karaoke, virtuaalitodellisuus, pokeripöytä ja sauna ovat kaikki saman katon alla, eikä ryhmän tarvitse siirtyä minnekään.

Tärkeä yksityiskohta: kun varaat Cave Showroomin, tila on yksinomaan teidän käytössänne. Muita asiakkaita ei ole. Voitte tuoda omat ruuat ja juomat, ja kaikki laitteet sisältyvät varaukseen. Tämä tekee tiimipäivän budjetoinnista ja tunnelman hallinnasta huomattavasti helpompaa.

Mitä aktiviteetteja yritysryhmät voivat tehdä yhdessä?

Cave Showroomissa yritysryhmät voivat pelata LAN-turnauksissa, ajaa ammattitason ajosimulaattoreilla, laulaa karaokea, kokeilla virtuaalitodellisuutta, pelata darts-pelejä automaattisella pisteytysjärjestelmällä tai kokoontua pokeripöydän ääreen. Sauna on myös käytettävissä, mikä tekee illasta täydellisen saunaillan.

Engine Room on erityisesti se tila, joka saa ihmiset pysähtymään. Siellä on kaksi Formula-ajosimulaattoria ja yksi Rally-simulaattori, jotka kaikki on varustettu Heusinkveld-polkimilla, Fanatec-rattiohjaimilla ja omilla pelikoneilla. Tämä ei ole messuhallien pikaversio, vaan sama kalusto, jota vakavat sim-ajajat käyttävät. Managerin lyöminen kierrosajassa jää mieleen pidempään kuin mikään tiimipäivä-bingo.

Game Room tarjoaa kymmenen pelikonetta ja kompaktin streaming-setupin, joka sopii suoraan LAN-turnaukseen. Darts-alueella on kaksi ammattitason tikkataululaitetta ja automaattinen pisteytysjärjestelmä, joka poistaa turhat kiistat. Jos porukka haluaa vain rentoutua, pokeripöytä ja lautapelit odottavat omassa huoneessaan.

Aktiviteettien kirjo on tarkoituksella laaja. Kaikki eivät pelaa samoja pelejä, eikä heidän tarvitsekaan. Joku ajaa simulaattorilla, toinen laulaa, kolmas pelaa darts-pelejä. Ryhmä hajaantuu luontevasti, sekoittuu uudelleen ja löytää yhteisiä puheenaiheita, joita toimistolla ei synny. Katso tarkemmat tiedot Cave Showroomin tiloista ja laitteistosta.

Miten tiimipäivä kannattaa suunnitella etukäteen?

Tiimipäivä kannattaa suunnitella etukäteen kolmessa vaiheessa: aseta selkeä tavoite, valitse tila ja ohjelma tavoitteen mukaan ja varmista käytännön järjestelyt hyvissä ajoin. Mitä aiemmin varaus tehdään, sitä varmemmin haluamasi päivä on saatavilla.

Aloita tavoitteesta. Onko kyse vuoden puolivälin katsauksesta, uuden tiimin tutustumisesta vai yksinkertaisesti siitä, että porukka ansaitsee hengähtää? Tavoite määrittää sen, kuinka paljon aikaa kannattaa varata palaverille ja kuinka paljon yhteiselle tekemiselle. Kun tavoite on selvä, tilan valinta ja ohjelman rakentaminen helpottuvat huomattavasti.

Varaus Cave Showroomiin tehdään verkkolomakkeella tai suoraan sähköpostilla. Vahvistus tulee mahdollisimman nopeasti yhteydenoton jälkeen. Peruutusehdot kannattaa lukea etukäteen: peruutus vähintään 14 päivää ennen tapahtumaa on maksuton, mutta lähempänä päivämäärää peruutuskulut nousevat. Ylivoimaisen esteen, kuten vakavan sairauden, kohdalla peruutus on maksuton asianmukaisella todistuksella.

Käytännön vinkki: ilmoita ryhmän koko ja toivottu ajankohta jo ensimmäisessä viestissä. Se nopeuttaa vahvistusta ja auttaa meitä varmistamaan, että tila ja ohjelma sopivat juuri teille. Ota yhteyttä helposti yhteydenottolomakkeellamme ja aloitetaan suunnittelu yhdessä.

Kuinka suuri ryhmä mahtuu viihdetilaan?

Cave Showroomiin mahtuu ryhmä, jonka koko vaihtelee muutamasta henkilöstä noin 30 henkeen riippuen siitä, mitkä tilat varataan. Sauna sopii 10–15 hengelle, ja saunaan sisältyy pääsy Loungeen ja Pokeri- ja lautapelihuoneeseen, joihin mahtuu yhteensä noin 30 henkilöä. Game Room sopii noin 17 hengelle ja Engine Room noin kahdeksalle.

Showroomista voi varata joko koko tilan tai yksittäisiä tiloja erikseen. Koko tilan varaaminen sopii parhaiten silloin, kun ryhmä haluaa käyttää kaikkia aktiviteetteja vapaasti ja siirtyä huoneesta toiseen oman rytmin mukaan. Yksittäisten tilojen varaaminen toimii pienemmille ryhmille tai silloin, kun ohjelma on tarkemmin rajattu.

Jos ryhmäsi koko herättää kysymyksiä, kannattaa ottaa suoraan yhteyttä. Kerro arvioitu henkilömäärä ja mitä haluatte tehdä, niin autamme löytämään sopivimman yhdistelmän tiloista.

Missä Espoossa voi järjestää tiimipäivän pelaamisen ja viihteen merkeissä?

Cave Showroom sijaitsee osoitteessa Kivimiehentie 2, Otaniemi, Espoo. Se on ainoa Espoon alueella sijaitseva yksityinen gaming-viihdetila, joka on suunniteltu nimenomaan yritysryhmiä, tiimipäiviä ja saunailtoja mielessä pitäen.

Otaniemi on sijainniltaan erinomainen. Otaniemen innovaatiokeskittymä on Aalto-yliopiston ja lukuisten teknologiayritysten kotikenttä, ja sinne pääsee helposti Länsimetrolla suoraan Helsingin keskustasta noin 12 minuutissa. Pikaraitiolinja 15 täydentää yhteyksiä entisestään. Pääkaupunkiseudulta tulevan ryhmän ei tarvitse miettiä pitkiä siirtymisiä.

Tiimipäivä Espoossa gaming-merkeissä on meillä yhdistetty kokonaisuus: tila, laitteet, aktiviteetit ja yksityisyys saman katon alla. Olemme tuottaneet tapahtumia Gigantin, Red Bullin, Heinekenin ja Rovion kaltaisille brändeille, ja sama tarkkaavaisuus yksityiskohtiin näkyy jokaisessa varauksessa riippumatta ryhmän koosta. Katso referenssimme ja näe, millaisia tapahtumia olemme rakentaneet.

Onko tiimipäivä suunnitteilla? Lähetä viesti osoitteeseen varaukset@caveentertainment.fi tai täytä yhteydenottolomake ja kerro toivottu päivämäärä, ryhmän koko ja mitä teillä on mielessä. Me hoidamme loput.