Mitä toimistotilojen viihde tarkoittaa ja miksi se on tärkeää?
Toimistotilojen viihde tarkoittaa kaikkia niitä tiloja, laitteita ja aktiviteetteja, joiden avulla toimistosta tehdään paikka, jonne työntekijät haluavat tulla omasta tahdostaan. Kyse ei ole pelkästä hauskanpidosta vaan strategisesta valinnasta: kun toimisto tarjoaa jotain, mitä kotona ei ole, hybridityön aikakaudella toimistolle tulemiselle on oikea syy. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä toimistoviihde käytännössä tarkoittaa, miten se vaikuttaa hyvinvointiin ja miten valitset oikean ratkaisun oman tiimisi tarpeisiin.
Mitä konkreettisia muotoja toimistotilojen viihde voi saada?
Toimistotilojen viihde voi tarkoittaa pysyvää viihdetilaa toimiston sisällä, säännöllisesti järjestettäviä aktiviteetteja tai kertaluonteisia tapahtumia ulkopuolisessa tilassa. Konkreettisimmillaan se on pelitietokoneita, ajosimulaattoreita, virtuaalitodellisuutta tai karaokea omissa tiloissa. Laajimmillaan se on kokonaan suunniteltu viihdeosasto, joka on rakennettu osaksi toimistoa.
Toimistoviihde jakautuu käytännössä kahteen päämalliin. Ensimmäisessä viihde tuodaan toimistoon: yritys rakentaa omiin tiloihinsa pysyvän viihde-alueen, jossa henkilöstö voi käyttää aikaa tauoilla, tiimipäivinä tai työpäivän jälkeen. Tämä on Cave Consultancyn ydinpalvelu, jossa suunnittelemme ja rakennamme viihdetiloja toimistoihin asiakkaan tilan ja kulttuurin ehdoilla.
Toisessa mallissa tiimi lähtee ulkopuoliseen viihdetilaan. Cave Showroom Espoon Otaniemessä on juuri tähän tarkoitukseen rakennettu yksityistila, jossa on kymmenen pelitietokonetta, ammattitason Formula- ja Rally-ajosimulaattorit, PlayStation 5 -konsolit, karaoke, VR, pokeripöytä ja sauna. Tilan voi varata kokonaan tai yksittäisiä huoneita erikseen riippuen ryhmän koosta ja ohjelmasta.
Kolmas vaihtoehto on mobiili toimistoviihde: laitteet tuodaan asiakkaan omiin tiloihin tapahtumapäiväksi. Ajosimulaattorit, peliasemat ja äänentoistojärjestelmät ovat kaikki siirrettävissä, joten viihde ei ole sidottu yhteen paikkaan.
Miten toimistoviihde vaikuttaa työntekijöiden hyvinvointiin?
Toimistoviihde vaikuttaa työntekijöiden hyvinvointiin vahvistamalla yhteisöllisyyttä, vähentämällä stressiä ja lisäämällä työmotivaatiota. Yhdessä koetut elämykset rakentavat luottamusta tiimin sisällä tavalla, jota Teams-palaveri ei pysty korvaamaan. Kun henkilöstö viihtyy yhdessä myös virallisten kokousten ulkopuolella, se näkyy suoraan arjen työn sujuvuudessa.
Tutkimustieto tukee tätä näkemystä. Yhteisöllisyyden tunne parantaa psykologista turvallisuutta, työn sujuvuutta ja viihtyvyyttä työpaikalla. Toimistoviihde ei ole irrallinen lisä vaan suora investointi näihin tekijöihin.
Pelaamisen rooli hyvinvoinnissa ansaitsee oman huomionsa. Jyväskylän yliopiston tutkimuksen mukaan videopelaaminen ei pääsääntöisesti heikennä työhyvinvointia, ja se voi jopa tukea työntekoa. Pelaaminen kehittää kognitiivisia kykyjä kuten tarkkaavaisuutta ja ongelmanratkaisutaitoja, ja se toimii tehokkaana stressinlievittäjänä. Kun nämä ominaisuudet yhdistetään tiimidynamiikkaan, tuloksena on aktiviteetti, joka palvelee sekä yksilöä että koko tiimiä.
Tyhy-toiminnan vaikutuksista tehdyt selvitykset osoittavat johdonmukaisesti, että yhteinen virkistystoiminta parantaa työmotivaatiota ja saa työntekijät tuntemaan, että työnantaja arvostaa heitä. Tämä ei ole pehmeä arvo vaan mitattava tekijä: motivoitunut henkilöstö on läsnä, sitoutunut ja tuottava.
Milloin toimistotilojen viihde kannattaa järjestää ammattilaisen avulla?
Ammattimainen toteutus kannattaa aina, kun tapahtumalla on selkeä tavoite, useampi kuin kymmenen osallistujaa tai kun onnistuminen vaikuttaa tiimin tai brändin maineeseen. Itse järjestetty ”jotain kivaa” jää helposti puolitiehen, kun tekniikka ei toimi, ohjelma loppuu kesken tai tila ei vastaa odotuksia. Ammattilainen tuo mukanaan laitteiston, osaamisen ja varmuuden.
Käytännössä ammattimainen toimistoviihde kannattaa erityisesti seuraavissa tilanteissa:
- Myyntitiimin palkitsemistapahtumat, joissa tason pitää olla korkea
- Uusien työntekijöiden onboarding-tapahtumat, joissa ensivaikutelma ratkaisee
- Vuosittaiset tiimipäivät, joissa ohjelma on pääroolissa eikä sivuosassa
- Saunaillat ja yritysjuhlat, joissa viihde halutaan integroida saumattomasti illan kulkuun
- Toimistoviihdetilan suunnittelu, jossa tarvitaan sekä konseptointia että rakentamista
Olemme tuottaneet tapahtumia vuodesta 2019 lähtien Suomen johtaville kuluttajabrändeille, maailman suurimmille pelinkehittäjille ja esports-organisaatioille. Referensseissämme ovat mukana Heineken, Red Bull, Gigantti ja Rovio. Espoon kaupunki on todennut meistä: ”Cave Entertainment on yksi Suomen parhaista e-urheilu- ja pelitapahtumien toteuttajista.” Se luottamus on ansaittu tapahtuma kerrallaan.
Ammattimaisen toteutuksen ydinetu on se, että sinun ei tarvitse koordinoida useita toimittajia. Me hoidamme kaiken konseptista laitteiden pystytykseen, henkilökunnasta sisällöntuotantoon ja teknisestä toteutuksesta tapahtuman jälkeiseen seurantaan. Sinä tuot tiimin, me tuomme show’n. Ota yhteyttä ja kerrotaan lisää siitä, miten voimme auttaa.
Mitä eroa on toimistoviihteellä ja perinteisellä tyky-toiminnalla?
Tyky-toiminta on lakisääteistä, yksilön fyysiseen ja psyykkiseen työkykyyn keskittyvää toimintaa. Toimistoviihde on vapaaehtoista, yhteisöllisyyteen ja työviihtyvyyteen tähtäävää toimintaa. Tyky pitää ihmiset kunnossa, toimistoviihde saa heidät haluamaan tulla töihin. Molemmat ovat tärkeitä, mutta ne vastaavat eri kysymyksiin.
Tyky-toiminta perustuu työturvallisuuslakiin ja on työnantajalle velvoite. Se kattaa ergonomian, ammatillisen osaamisen ylläpitämisen ja terveyden edistämisen. Tyhy-toiminta on laajempi käsite, joka sisältää tykyn mutta ulottuu myös sosiaaliseen hyvinvointiin, johtamiseen ja työilmapiiriin.
Toimistoviihde asettuu tyhy-toiminnan alle, mutta sillä on oma selkeä painopisteensä: se luo tilanteita, joissa ihmiset rentoutuvat yhdessä ilman suorituspaineita. Ajosimulaattorilla kilpaileminen, karaoke tai yhteinen pelisessio rakentavat tuttavuutta ja luottamusta kollegoiden välille tavalla, jota perinteinen kehittämistoiminta ei tavoita.
Toimistoviihteen erottaa perinteisestä tyky-päivästä myös se, että sen ei tarvitse tuntua velvollisuudelta. Kun ohjelma on aidosti kiinnostava, ihmiset osallistuvat omasta halustaan. Se on merkittävä ero: pakollinen jumppatuokio ja vapaaehtoiset Formula-simulaattorikisat herättävät hyvin erilaiset reaktiot.
Miten valita oikea toimistoviihde eri tilaisuuksiin?
Oikea toimistoviihde valitaan kolmen tekijän perusteella: tilaisuuden tavoite, ryhmän koko ja se, haluaako viihteen omiin tiloihin vai ulkopuoliseen paikkaan. Kun nämä kolme ovat selvillä, sopiva ratkaisu löytyy nopeasti.
Eri tilaisuudet ohjaavat eri valintoihin:
- Myyntitiimin palkitseminen: Cave Showroom kokonaisuudessaan, jossa on kilpailuhenkistä ohjelmaa, kuten ajosimulaattoreita ja peliasemia. Tila on suunniteltu juuri tähän tarkoitukseen.
- Tiimipäivä pienelle ryhmälle: Yksittäinen huone, esimerkiksi Engine Room ajosimulaattoreilla tai Game Room pelitietokoneilla, sopii noin kahdeksasta seitsemääntoista henkilölle.
- Saunailtama: Saunatila, Lounge ja Pokeri- ja Lautapelihuone yhdistettynä kattavat enintään kolmekymmentä henkilöä ja tarjoavat monipuolisen illan ilman erillisiä järjestelyjä.
- Toimiston pysyvä viihdetila: Cave Consultancyn palvelu, jossa suunnittelemme ja rakennamme viihdetilan suoraan asiakkaan toimistoon.
Kannattaa myös miettiä, haluaako räätälöidä ohjelman tarkemmin. Cave Showroomin voi varata sellaisenaan, mutta voimme myös suunnitella varauksen täsmälleen tiiminne tarpeiden mukaan. Omien ruokien ja juomien tuominen on sallittua, mikä helpottaa kokonaisuuden suunnittelua.
Jos tilaisuus on vasta ideavaiheessa, se ei haittaa. Kerro meille ryhmän koko, ajankohta ja se, millaisen tunnelman haluatte luoda, niin me hoidamme loput. Voit tutustua referensseihimme saadaksesi konkreettisen kuvan siitä, millaisia tapahtumia olemme tuottaneet eri asiakkaille.
Ota yhteyttä osoitteeseen varaukset@caveentertainment.fi tai täytä yhteydenottolomake verkkosivuillamme ja kerro meille, mitä olet suunnittelemassa. Idean ei tarvitse olla valmis, riittää, kun tiedät, kenelle ja milloin.
