Missä voi järjestää yrityksen pikkujoulut Pääkaupunkiseudulla?

Pääkaupunkiseudulla on useita hyviä paikkoja yrityksen pikkujouluihin: ravintoloiden yksityistilat, elämyskeskukset ja erikoistuneet viihdetilat sopivat erikokoisille tiimeille. Paras valinta riippuu ryhmän koosta, toivotuista aktiviteeteista ja budjetista. Tässä artikkelissa käymme läpi kaiken oleellisen, jotta pikkujoulujen suunnittelu sujuu helposti.

Millainen paikka sopii yrityksen pikkujouluihin?

Hyvä pikkujoulupaikka tarjoaa riittävästi tilaa ryhmälle, mahdollisuuden omaan ohjelmaan ja mielellään myös mahdollisuuden ruokailla tai tuoda omat tarjoilut saman katon alle. Pienelle tiimille intiimi tila yhteisine aktiviteetteineen toimii parhaiten, kun taas isompi porukka tarvitsee monipuolisempaa ohjelmaa ja enemmän neliöitä.

Käytännössä kannattaa miettiä kolmea asiaa ennen kuin alkaa selata tiloja: kuinka monta ihmistä on tulossa, haluatteko pelkän illanvieton vai myös ohjattua ohjelmaa, ja onko sijainnilla väliä. Pikkujoulu-perinteen henki on vapaamuotoinen yhdessäolo, joten tilan ei tarvitse olla juhlavin mahdollinen, mutta sen pitää tarjota jotain, mistä on oikeasti mukava puhua seuraavana maanantaina.

Aktiviteetteja tarjoava tila on usein parempi valinta kuin pelkkä ravintolasali, koska tekeminen pitää tunnelman yllä koko illan. Kun tilassa on valmiiksi pelipöytiä, simulaattoreita tai karaokelaitteistoa, ohjelma syntyy luontevasti eikä kukaan jää seisoskelemaan juomalasi kädessä.

Mitä aktiviteetteja pikkujouluihin kannattaa järjestää?

Parhaat pikkujouluaktiviteetit ovat sellaisia, joihin kaikki voivat osallistua tasavertaisesti ja jotka synnyttävät aitoa vuorovaikutusta. Yhdessä koetut uudet asiat, kuten kisaaminen simulaattorilla tai karaoken laulaminen, jäävät mieleen ja kantavat hyvää tunnelmaa myös arkeen.

Tutkimustieto tukee tätä: vahvimmat tiimisiteet syntyvät tilanteissa, joissa ihmiset jakavat jotain uutta ja yllättävää yhdessä. Siksi aktiviteettien valinta on yksi pikkujoulujen tärkeimmistä päätöksistä.

Hyviä vaihtoehtoja pienelle tai keskikokoiselle tiimille ovat muun muassa:

• Ajosimulaattorit, joissa kilpaillaan formula- tai ralliradoilla
• Virtuaalitodellisuus, joka tarjoaa elämyksen myös niille, jotka eivät normaalisti pelaa
• Karaoke, joka madaltaa kynnystä ja nostaa tunnelman nopeasti
• Pokeri tai lautapelit, jotka sopivat rauhallisempaan yhdessäoloon
• LAN-turnaus pelitietokoneilla, jos tiimissä on pelaajia

Esimerkiksi Cave Showroomilla Otaniemessä löytyy kaikki edellä mainittu saman katon alta: kymmenen pelitietokonetta, ammattitason formula- ja ralliajosimulaattorit Heusinkveld-polkimilla ja Fanatec-ratilla, VR-laitteet, karaoke 98-tuumaisella pelinäytöllä, pokeripöytä ja sauna. Tila on varattavissa kokonaan tiimisi yksityiskäyttöön.

Missä pääkaupunkiseudulla voi järjestää pikkujoulut pienelle tiimille?

Pienelle tiimille, noin 5–20 hengelle, sopivat parhaiten intiimit yksityistilat, joissa on omaa ohjelmaa ja mahdollisuus tuoda omat tarjoilut. Pääkaupunkiseudulla tällaisia löytyy Helsingistä, Espoosta ja Vantaalta, ja vaihtoehtoja on ravintoloiden kabineteista erikoistuneisiin viihdetiloihin.

Cave Showroom Otaniemessä, osoitteessa Kivimiehentie 2, on suunniteltu juuri tähän tarkoitukseen. Tila on Espoon Otaniemessä, muutaman minuutin päässä Helsingin ytimestä, ja se on varattavissa kokonaan tai huonekohtaisesti. Pelisaliin mahtuu noin 17 henkeä, ajosimulaattorihuoneeseen noin 8, ja saunapaketti loungeineen sekä peli- ja pokeritiloineen sopii jopa 30 hengelle. Koko Showroom on mahdollista varata yksityistilaisuuteen, jolloin kaikki tilat ja laitteet ovat yksinomaan teidän käytössänne.

Tila on joustava myös ruokailun suhteen: voit tuoda omat ruoat ja juomat, joten catering on täysin teidän käsissänne. Open Space -alue, noin 60 neliötä, muuntuu tarvittaessa kokous- tai ruokailutilaksi. Referenssilistaltamme löytyy Heineken, Red Bull, Gigantti ja Rovio, joten tiedämme, miten yritystilaisuus viedään maaliin.

Kuinka paljon yrityksen pikkujoulut maksavat Helsingissä?

Yrityksen pikkujoulut Helsingissä maksavat tyypillisesti muutamasta kymmenestä eurosta per henkilö useisiin satoihin euroihin, riippuen tilasta, ohjelmasta ja ruokailusta. Pelkkä ravintolaillallinen liikkuu usein 50–150 euron haarukassa per henkilö, kun taas aktiviteetteja sisältävä kokonaispaketti voi olla kustannustehokkaampi, koska tila, ohjelma ja laitteet tulevat samasta lähteestä.

Cave Showroomin hinnoittelu on selkeä. Yksittäisten huoneiden varaukset alkavat 200 eurosta kahden tunnin ajosimulaattorihuoneen osalta ja 300 eurosta kahden tunnin pelisalin osalta; lisätunnit maksavat 50 euroa tunnilta. Koko Showroomin arkipäivävaraus päiväaikaan (klo 9–15) on 549 euroa, ja perjantai- tai lauantai-illan (klo 18–04) varaus 2 699 euroa. Saunapaketti kymmeneksi tunniksi maksaa 999 euroa. Perussiivous sisältyy hintaan.

Valmiit paketit ovat usein järkevin tapa hallita budjettia: yksi hinta kattaa tilan, kaikki laitteet ja aktiviteetit, eikä koordinoitavia toimittajia ole useita. Kun tiimi on alle 20 henkeä, ajosimulaattorihuone tai pelisali erikseen varattuna on kustannustehokas vaihtoehto, ja koko Showroom sopii isommalle seurueelle, joka haluaa kaiken samaan iltaan.

Miten pikkujoulut kannattaa varata etukäteen?

Pikkujoulut kannattaa varata 3–6 kuukautta etukäteen, sillä erityisesti marraskuun lopun ja joulukuun alun perjantai- ja lauantai-illat täyttyvät nopeasti. Alle 20 hengen ryhmälle 1–2 kuukauden varoaika voi riittää, mutta suosituimmille päiville se ei välttämättä riitä. Paras aika varata on loppukesä tai syyskuu.

Pikkujoulukausi alkaa tyypillisesti marraskuun puolivälissä ja päättyy joulukuun puoliväliin. Arkipäiväillat tiistaisin tai torstaisin ovat usein vapaampia ja tarjoavat enemmän joustavuutta sekä hinnoittelussa että saatavuudessa, jos viikonlopun päivämäärä ei ole ehdoton.

Varhainen varaus hyödyttää myös tiimiä: kun päivämäärä on lukittu, osallistujat voivat merkitä sen kalenteriin ajoissa ja järjestellä muut menonsa sen mukaan. Tämä kasvattaa osallistumisprosenttia merkittävästi.

Cave Showroomin varaus tehdään verkkosivujen varauslomakkeella tai sähköpostitse. Peruutusehdot ovat selkeät: vähintään 14 päivää ennen tapahtumaa tehty peruutus on maksuton, 7–14 päivää ennen peritään 50 prosenttia hinnasta ja alle 7 päivää ennen 100 prosenttia.

Jos sinulla on jo alustava ajatus päivämäärästä ja ryhmäkoosta, se riittää hyvin aloittamiseen. Lähetä viesti osoitteeseen varaukset@caveentertainment.fi ja kerro toivottu ajankohta, arvioitu osallistujamäärä sekä mitä haluatte illalta. Me hoidamme loput. Katso myös referenssimme ja tutustu tarkemmin Cave Showroomiin — tai ota yhteyttä suoraan niin sovitaan sopiva ajankohta tiimillenne.